기초 운영 등기 임원 아티클

외국인 임원 선임 절차와 필요서류

작성일: 2024년 2월 16일

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최근 수정일: 2026년 8월 10일

목차

요약

  • 이 글은 외국인 임원을 선임할 때 필요한 결의･등기 절차와 거주 상태별 제출 서류를 정리한다.
  • 국내 거주 등록 여부에 따라 인감증명서와 거소사실증명원 또는 여권･주소 입증 서류가 달라지고, 비거주자는 아포스티유나 영사 인증까지 준비해야 한다.
  • ZUZU는 외국인 임원 선임 실무를 참고할 기준을 정리하고, 의결부터 변경 등기 대행까지 제공한다.

임원 선임은 어떻게 하나요?

임원의 취임과 중임은 주주총회·이사회 결의와 법인 등기가 필요한 사항인데요. 임원 변경 등기 절차 및 서류에 대한 자세한 내용은 아래를 참고해 주세요.

외국인 임원은 어떻게 선임할까요?

법인에 새로운 외국인 임원을 선임한다면 주주총회 결의까지는 내국인 임원 선임 절차와 동일하지만 법인 등기 시 필요 서류가 달라져요.

외국인 임원 선임 절차

어떻게 준비해야할지 아래에 순서대로 꼼꼼하게 정리해 드릴게요.

선임 절차 시작 전 체크리스트

1. 외국인 임원이 국내에 거주 등록돼 있나요?

  • 국내 거주 등록이 돼 있다면: 인감증명서, 인감도장, 거소사실증명원을 미리 준비하세요
  • 국내 거주 등록이 안되어 있다면: 주소 입증 서류와 외국인 임원의 여권 사본이 필요해요. 또한 모든 등기 서류에 아포스티유 인증 혹은 국가 영사·대사관의 인증을 받아야 해요.

2. 우리 회사에 이사회가 있나요?

외국인을 대표이사에 선임하는 상황이라면 이사회 결의도 필요할 수 있으니 미리 살펴보세요. 

1. 주주총회·이사회 결의

임원 선임은 주주총회 결의 사항이여서 주주총회를 소집해 임원 선임에 대한 결의를 해야 해요. 외국인을 대표이사로 선임하는 상황이면 이사회 결의도 필요할 수 있어요. 대표이사 선임은 이사회 결의 사항이기 때문이에요.

2. 등기 필요서류 준비

국내 거주 등록이 된 경우에는 인감증명서와 인감도장, 거소사실증명원만 있으면 돼요. 거주 등록이 되지 않은 경우에는 주소를 입증할 수 있는 서류와 외국인 임원의 여권 사본이 있어야 하고, 각 서류는 아포스티유 인증을 받아야 해요. 

아포스티유 인증은 무엇인가요?

아포스티유는 공문서의 국제적인 활용을 보다 쉽게하기 위하여 영사관 확인없이도 공문서 발행 국가의 인증을 증명하는 다국가간의 협약이에요. 아포스티유 인증을 받는 이유는 외국인 임원이 제출하는 서류는 보통 해외에서 발급한 거라 원칙적으로 국내에서 유효하지 않기 때문이에요. 외국인 임원이 서명 또는 인감 날인했음을 증명하는 공증 서면을 첨부하거나 아포스티유 인증을 받아야 효력이 발생해요. 

잠깐!

아포스티유 인증제도는 아포스티유 협약에 가입한 국가에서만 유효해요. 캐나다,중국,베트남 등 협약국이 아닌 경우 해당 국가 영사 및 대사관의 인증을 받아야 해요.

외국인 임원 선임 법인 등기 서류

공통 서류

  • 법인인감증명서 + 법인인감도장

  • 지분 과반수 이상 주주들의 인감증명서 + 인감도장

  • 정관

  • 주주명부

  • 공증받은 주주총회 의사록

추가 서류국내 거주 등록된 경우

  • 취임승낙서

  • (대표이사일 경우) 인감신고서

  • 인감증명서 및 인감도장(서류 등기) 또는 개인공동인증서(전자 등기)

  • 국내거소신고 사실증명원 또는 외국인등록 사실증명원

국내 거주 등록이 되지 않은 경우

  • 서류 등기로만 진행 가능

  • 모든 서류 해당 국가 공증인의 공증, 영사 확인· 아포스티유 인증 필수

    • 취임 승낙서

    • (대표이사일 경우) 인감신고서

    • 여권 사본

    • (대표이사일 경우) 주소를 입증할 수 있는 서류

ZUZU에서 간편하게 외국인 임원 선임하세요!

어떤 서류를 준비해야 할지 고민하실 필요 없어요! 의결부터 등기 대행까지 가능해요.

목차

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