법인 유상증자 등기를 앞두고 있거나, 다른 법인 설립에 출자하려는데 잔액증명서를 어떻게 준비해야 할지 막막하신가요? 언제 필요한지부터 발급 방법, 은행별 절차, 놓치기 쉬운 주의사항까지 한 번에 정리했어요.

잔액증명서는 어떨 때 필요한가요?

1. 자본금 10억 미만인 법인이 유상증자 등기를 할 때 필요해요.  잔액증명서로 주식 인수 금액이 납입되었음을 증명하는 거예요.

법인 자본금이 10억 이상일 경우

잔액증명서가 아닌 주금납입보관증명서로 납입을 증명해야 해요. 

2. 혹은 법인이 다른 법인의 설립 주주로 출자하여, 법인 설립 시 출자금을 증명할 때 필요해요. 

어떻게 발급받나요?

인터넷 뱅킹으로는 잔액증명일 다음 날 또는 다다음 날부터 발급받을 수 있어요! 은행마다 다르니 확인해주세요.

은행에서 직접 발급하실 경우에는 당일 기준으로 잔액증명서를 발급할 수 있지만, 당일 하루동안 계좌 이용이 정지되어요.

은행별 법인 계좌 잔액증명서 발급 방법

발급 은행 발급 방법
경남은행 기업 → My Banking → 제증명발급 → 잔액증명서
광주은행 기업 → 부가서비스 → 제증명발급 → 예금잔액증명서
국민은행 기업 → 조회 → 제증명 발급 → 증명서/확인서/영수증 → 예금잔액증명서
기업은행 기업뱅킹 → 조회 → 증명서발급/조회 → 잔액증명서
농협은행 홈페이지 → 기업 → 조회 → 증명서조회 → 예금잔액증명서 → 예금잔액증명서 발급 신청
대구은행 기업뱅킹 → 기업정보관리 → 기업정보설정 → 잔액증명서(한/영)
부산은행 기업뱅킹 → 조회 → 부가서비스 → 잔액증명서발급
신한은행 기업 → 조회 → 증명서 조회/발급 → 증명서 신청/발급 → 예금잔액증명서
씨티은행 기업뱅킹 → 인터넷뱅킹 → 증명서발급 → 예금잔액증명서 발급
전북은행 기업 → 뱅킹관리 → 증명서발급 → 예금잔액증명서
카카오뱅크 고객센터 → 증명서 발급 → 예금잔액증명서(국문용)
케이뱅크 기업 → 뱅킹관리 → 증명서 → 잔액증명서
하나은행 기업뱅킹 → 조회 → 증명서발급 → 잔액증명서

은행별 앱, 홈페이지 업데이트에 따라 변동될 수 있어요.

주의해주세요!

  • 입출금에 제한이 있는 정기예금, 적금, 청약통장, 마이너스 계좌 또는 증권사 계좌로는 잔액증명하실 수 없어요.
  • 잔액증명서 캡쳐는 쓸 수 없어요. 캡쳐에는 발급 번호, 발급 기관의 직인 등이 표시되지 않기 때문이에요.
  • 타행 수표를 입금하는 등 아직 확정되지 않은 금액(미결제타점권금액)은 잔액에 산입되지 않아요. 확정된 후 잔액증명서를 제출해주세요.

잔액증명서 자주 묻는 질문

Q. 잔액증명서를 발급받은 후에는 그 돈을 못 쓰나요?

A. 발급 자체가 계좌를 묶어두는 건 아니에요. 은행 창구에서 당일 발급받으면 그날 하루 계좌 이용이 정지될 수 있지만, 인터넷뱅킹으로 발급받으면 계좌 이용에 제한이 없어요. 다만 등기 신청 시점까지는 증명한 잔액이 실제로 남아있어야 출자 이행이 인정되니, 등기 완료 전에는 임의로 인출하지 않는 것이 안전해요.

Q. 잔액증명서 유효기간이 있나요?

A. 법령상 정해진 유효기간은 없지만, 등기소는 통상 발급일과 가까운 시점의 증명서를 요구해요. 잔액증명일과 등기 신청일 사이 간격이 길어지면 반려될 수 있으니, 등기 신청 직전에 발급받는 것을 추천해요.

Q. 잔액증명서 명의는 반드시 법인이어야 하나요?

A. 유상증자 등기라면 신주를 인수하는 주주(개인 또는 법인) 명의 계좌의 잔액증명서가 필요해요. 법인이 다른 법인 설립에 출자할 때는 출자하는 법인 명의 계좌 기준으로 발급받으면 됩니다.

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