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서면에 의한 의결권 행사

작성일: 2021년 1월 1일

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최근 수정일: 2026년 9월 30일

목차

요약

  • 이 글은 서면에 의한 의결권 행사와 주주전원서면결의･의결권 대리행사의 차이를 비교한다.
  • 서면 의결권 행사는 정관 근거가 있는 회사에서만 가능하고, 주주는 안건별 찬반을 적은 서면의결서를 주주총회 전일까지 회사에 전달해야 유효하다.
  • ZUZU는 서면 의결권 행사와 다른 의결 방식의 차이를 참고할 기준을 정리하고, 주주총회 준비 시 서면의결서 생성 기능도 제공한다.

의결 방법에 따라 주주총회에 불참하는 주주가 의결권을 행사하거나, 아예 주주총회를 생략할 수도 있어요. 총 3가지 방법이 있는데요.

각 방법의 차이점을 표로 간단히 정리해 드리고, 서면에 의한 의결권 행사에 대해 자세히 알려드릴게요.

서면에 의한 의결권 행사, 자주 묻는 질문 TOP3
의결권 행사 시 찬반여부는 어떻게 적용하나요?

서면의결서에 표시된 안건별 찬성/반대 여부를 확인하여 적용해 주시면 되어요.

서면의결서를 보내면 주주총회 참석한 것으로 처리하나요?

서면의결서가 행사되었을 경우 참석 여부는 참석으로 처리해 주시면 되어요.

서면의결권은 언제까지 보내야 유효한가요?

주주총회 전일까지 회사에 전달이 되어야 유효해요.

서면에 의한 의결권 행사 vs. 주주전원서면결의 vs. 주주총회 의결권 대리행사

 

서면에 의한 의결권 행사

주주총회 의결권 대리행사

주주전원서면결의

결과

주주가 주주총회 사전에 의결권을 행사함

주주가 대리인을 통해 주주총회 당일 의결권을 행사함

모든 주주가 안건 전체에 만장일치로 동의

적용 기업

정관에 규정이 있는 기업

모든 기업

자본금 10억 미만의 소규모 기업

주주총회 개최 여부

필요

불필요

서면에 의한 의결권 행사는 무엇인가요?

서면에 의한 의결권 행사는 주주가 주주총회 참석 없이 의결권을 서면으로 행사하는 거예요. 정관에 규정이 있어야만 가능한 방법이고요. 주주총회 개최가 확정된 상태에서, 직접 참석이 어려운 주주가 서면으로 의결권을 행사할 수 있어요.

어떻게 행사하나요?

서면에 의한 의결권 행사가 가능한 회사라면 주주총회 소집통지 시 주주에게 서면의결서를 함께 전달하는데요. 주주가 서면에 의한 의결권 행사를 하려면 주주총회 전에 서면의결서를 회사에 전달해야 해요. 서면의결서에 각 안건에 대한 찬반을 표시하고 서명 날인을 한 뒤 주주총회 전일까지 회사에 전달하면 되어요. 

​​​​​ZUZU에서 간단하게 서면의결서 만들기

정관에 ‘서면에 의한 의결권 행사’ 조항이 있다면, ZUZU에서 주주총회를 준비하면 자동으로 서면의결서를 만드실 수 있어요. 소집통지 이메일을 발송할 때 서면의결서도 함께 보내드리고요.

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