기초 운영 인터넷 등기소 아티클

전자증명서 발급 가이드: 종류·재발급·OTP까지

작성일: 2021년 1월 1일

·

최근 수정일: 2026년 8월 10일

목차

요약

  • 이 글은 전자등기에 필요한 전자증명서의 종류･재발급 사유･2025년 이후 OTP 준비 사항을 한 번에 정리한다.
  • 전자증명서는 발급 시기와 저장 방식에 따라 종류가 다르고, 상호･대표이사 정보가 바뀌면 재발급이 필요하며, 2025년 8월부터는 접수 전 추가 인증을 위해 OTP도 함께 준비해야 한다.
  • ZUZU는 전자증명서 종류와 재발급･OTP 준비 기준을 정리하고, 등기 대행 시 담당 로펌을 통해 전자증명서 발급도 진행한다.

전자증명서란?

전자 등기를 하기 위해 필요한 USB예요. 가까운 등기소에 방문하여 전자증명서 발급 신청서를 제출하면 발급할 수 있어요.  

먼저 확인하세요

2025년 이후 전자증명서 체계가 바뀌면서 발급 방식과 저장 방식이 달라졌어요. 지금 어떤 전자증명서를 써야 하는지, 재발급이 필요한 상황인지, OTP까지 같이 준비해야 하는지 먼저 확인해 두시면 실무가 훨씬 수월해집니다.

관련 글

2025년 2월부터 전자증명서가 변경되면서, 현재 세 가지 종류의 전자증명서가 있어요. 각 전자증명서의 차이점을 아래 표로 정리해 드려요!

보안토큰

은색 ‘대법원’ USB

하드디스크/일반USB에 직접 저장

모양

법인인감증명서‧법인등기부등본 발급

불가능
(1월 31일부터 발급 불가)

불가능

불가능

전자 등기 신청‧전자 서명

가능

가능

가능

발급 가능 시기

2021년 10월 이전
(유효기간 3년)

2021년 10월 이후-2025년 1월 30일
(유효기간 3년)

2025년 1월 31일 이후

발급 수수료

15,000원

3,000원

무료

상호 변경 후
변경 발급

재발급

재발급

재발급

보안토큰 

보안토큰은 구 전자증명서라고도 불려요. 보안토큰으로 등기소에서 법인인감증명서, 법인등기부등본 발급을 할 수 있어요. 추가로 전자 등기 신청 및 전자 서명, 온라인 인감 신고도 가능해요.

은색 ‘대법원’ USB

은색 ‘대법원’ USB로는 전자 등기 신청 및 인터넷 등기소에서의 전자 서명, 온라인 인감 신고만 가능해요. 전자증명서 효력이 정지될 경우 무조건 등기소에 방문 및 재발급이 필요해요!

하드디스크/USB 직접 저장 (신 전자증명서)

2025년 1월부터 전자증명서 매체 발급은 어려워요. 전자증명서를 발급하면 접근번호가 기재된 접수증을 받을 수 있어요. 해당 접근번호로 인터넷 등기소에서 전자증명서 이용 등록을 진행하게 되는데요. 전자증명서 저장은 하드디스크 또는 USB에 직접 저장하시면 되어요. 한번 발급받은 전자증명서는 다른 곳으로 옮기거나 복사하는 것이 불가능해요. 따라서 USB에 저장하시는 것을 권해드려요.

관련 글

참고

회사 이름이 변경되었거나 대표이사 관련 변경 사항이 있다면, 등기 이후 무조건 전자증명서를 재발급 받아야 해요.

 

관련 등기

  • 상호 변경
  • 단독 대표이사 체제에서 공동 대표이사 체제로 전환됐거나, 공동 대표이사 체제가 단독 대표이사 체제로 바뀌었을 경우
  • 대표이사 개명
  • 대표이사 변경 및 대표이사 직책 변경

OTP도 함께 발급해야 해요

2025년 8월부터는 전자증명서를 발급하면 OTP 발급도 함께 하셔야 해요. 2025년 8월부터 본인인증 수단 추가에 따른 보안이 강화되면서, 전자 등기를 진행하면 접수 전에 OTP(전자증명서용 보안매체)로 추가 인증이 필요하기 때문이에요.

기기형 OTP

기기형 OTP는 신청인 본인이 직접 가까운 등기소에 방문하여 발급받을 수 있고, 18,000원의 구매 비용이 발생해요.

모바일 OTP

모바일 OTP는 인터넷등기소에서도 직접 발급 가능해요. 별도의 수수료 없이 이용할 수 있고 본인 스마트폰으로만 사용할 수 있어요.

ZUZU에서 등기대행 하면 신경쓸 필요 없어요!

ZUZU 고객사라면 담당 로펌에서 등기 대행하면서 전자증명서 발급까지 진행해 드려요.

목차

법인 운영 무료 상담

주주총회·등기·세무기장 등 운영 실무를 전문가와 확인해보세요.

상담 신청하기

법인의 기본 운영, 한 팀처럼 챙겨드려요

주주총회·등기·세무기장까지
표준화된 운영으로 진행해드려요

서비스 문의 더 알아보기

기업 성장에 힘이 될 콘텐츠를 매주 받아보세요!

구독하기
* 본 웹사이트는 코드박스를 소개하고 코드박스가 취급하는 서비스에 관한 일반적인 정보를 제공하기 위한 것일 뿐, 법률적 자문이나 해석을 위해 제공된 것이 아닙니다. 본 웹사이트에 게재된 내용과 관련하여 본 웹사이트의 접속자에게 발생할 수 있는 일체의 직ㆍ간접적 손해에 대하여 코드박스는 어떠한 법적 책임도 지지 아니하며, 본 웹사이트에 게재된 내용에만 기초하여 어떠한 행위를 하는 것은 법률적 위험을 수반할 수 있으므로, 본 웹사이트에 게재된 내용과 관련하여 어떠한 의문이 있을 경우에는 반드시 전문가에게 자문을 구하시기 바랍니다. 본 웹사이트에 게재된 내용들은 코드박스의 사전동의 없이 어떠한 형태로도 재생, 복사, 배포될 수 없음을 유의하시기 바랍니다.