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주주총회 소집통지, 이메일로 할 수 있어요!

작성일: 2023년 1월 17일

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최근 수정일: 2026년 8월 11일

목차

요약

  • 이 글은 비상장회사가 주주총회 소집통지를 이메일로 유효하게 보내는 방법을 설명한다.
  • 이메일 소집통지는 주주의 전자문서 통지 동의가 있어야 유효하고, 미동의 주주나 이메일을 모르는 주주에게는 별도로 서면 통지를 해야 한다.
  • ZUZU는 주주총회 소집통지를 이메일로 진행할 때 참고할 기준을 정리하고, 소집통지서･위임장･첨부서류 발송과 테스트 메일 기능도 제공한다.

잠깐! 전자문서 통지 동의 받으셨나요?

주주에게 사전에 전자문서 통지 동의를 받은 경우에만 이메일 소집통지가 유효해요! 아직 동의받기 전이라면, 받은 이후 진행해주세요.

  • 동의는 문자메시지, 이메일 등으로 받을 수 있어요.
  • 동의받기 어려운 경우에는, 해당 주주에게는 별도로 서면으로 통지해주세요.

ZUZU에서 이메일로 소집통지하기

주주총회 개최나 소집통지에 대해서 잘 모르신다면? 주주총회 절차 총정리를 참고하세요.

1. 주주총회의 ‘의결 문서 입력’ 페이지로 이동해, ‘의결 문서’ 섹션에서 ‘소집통지 이메일 발송’ 버튼을 누르세요.

2. 주주총회 소집통지서 발송 페이지로 이동해요. 소집통지 이메일을 보낼 주주들의 이메일 주소를 입력할 수 있어요. 

주주 이메일을 입력하기 전에 알아둘 것

  • 입력하신 주주 이메일은 저장되어서 다음에도 사용할 수 있어요. 
  • 이메일을 모르는 주주가 있으면 ‘서면으로 소집통지할게요’를 선택한 뒤, 따로 우편으로 소집통지서를 발송하셔야 해요.
  • 전자문서 통지를 동의하지 않은 주주에게도 서면으로 소집통지서를 발송하셔야 해요.
  • 소집통지는 주주 전원에게 해야 해요. 잊지 말고 모두에게 소집통지를 해주세요!

3. 소집통지 이메일에 첨부 파일을 추가할 수도 있어요. ZUZU에서 기본적으로 보내드리는 서류는 아래와 같아요.

주주총회 소집통지 이메일에 첨부되는 서류

  • 소집통지서
  • 의결권 대리행사 위임장
  • (정관에 따른 소집통지일이 지나서 주주총회를 열 경우) 주주총회 기간 단축 동의서
  • (정관에 서면의결에 대한 내용이 있다면) 서면의결서

4. 주주에게 발송될 수집통지 이메일을 미리 살펴보세요. 추가 메시지를 쓸 수 있고, 테스트메일을 보내 보실 수도 있어요.

5. 주주들의 이메일이 잘 입력되었는지 최종 확인 후, ‘소집통지서 발송’ 버튼을 누르세요. 이어서 ‘발송’ 버튼을 누르면 소집통지서 발송이 완료되어요.

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