인사 관리 급여 아티클

급여명세서 발급, 꼭 해야 하나요?

작성일: 2023년 12월 21일

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최근 수정일: 2026년 8월 10일

목차

요약

  • 이 글은 급여명세서가 무엇이고 어떤 항목을 넣어 발급해야 하는지 설명한다.
  • 모든 회사는 급여 지급 때 근로자 식별정보･지급일･급여 계산식･공제 내역을 담은 급여명세서를 교부해야 하고, 누락이나 오기로 500만 원 이하 과태료가 부과될 수 있다.
  • ZUZU는 급여명세서 의무화와 기재 기준을 검토할 때 참고할 기준을 정리한다.

급여명세서가 뭔가요?

급여명세서는 직원에게 급여를 지급할 때 기본적인 인적 사항과 급여 계산 방법 등을 기재하여 발급하는 문서를 의미해요. 급여 명세서를 발급하면 근로자는 급여의 세부내역을 정확하게 확인할 수 있어요. 명확한 내역과 계산식을 공유함으로써, 회사와 근로자 간 급여 분쟁을 예방하기도 해요. 따라서 급여명세서를 정확하게 작성해서 모든 직원에게 발급하는 것은 중요해요.

급여명세서는 꼭 모든 근로자에게 교부해야 해요

근로기준법 개정에 따라, 2021년 11월 19일부터 모든 회사는 급여를 지급할 때 꼭 근로자에게 급여명세서를 교부해야 해요. 서면 또는 전자 문서로 보내면 되는데, 여기서 전자 문서에는 문자나 카카오톡 같은 메신저도 포함되어요.

어떤 내용이 포함되어야 하나요?

급여명세서에 어떤 내용이 들어가야 하는지 알려 드릴게요.

  1. 근로자 이름
  2. 사원번호 등 근로자를 식별할 수 있는 정보
  3. 급여 지급일
  4. 급여 총액과 구성 항목별 금액(기본급, 수당 등)
  5. 근로일수, 시간 수 등에 따라 달라지는 급여의 구성 항목별 계산 방법(연장, 야간, 휴일근로가 발생했다면 발생 시간 포함)
  6. 공제 항목별 금액과 총액 및 내역(소득세 및 보험료도 포함)

참고

상시 근로자 수가 5인 미만 회사거나 농업 및 수산업에 종사할 경우, 근로자의 연장·야간·휴일근로가 발생했다면 급여명세서에 발생 시간은 적지 않아도 되어요.

발급하지 않거나 일부 빠지면 어떻게 되나요?

필수 기재 사항 중 일부가 누락되는 등 사실과 다르게 기재될 시, 회사에 500만 원 이하의 과태료가 발생할 수 있어요.

일일이 작성하면 오류나기 쉬워요

근로자가 많을 경우, 수기로 급여명세서를 작성하면 오류가 나기 쉽고 시간도 오래 걸려요. 매월 모든 근로자에게 교부되어야 하기에, 반복적으로 해야하는 업무이지만 급여명세서가 잘못 발송되어 급여정보가 공개되는 등 치명적인 실수가 일어나지 않도록 꼼꼼하게 확인하셔야 해요.

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