목차
요약
- 이 가이드는 ZUZU HR에서 연차 촉진 기능을 활성화하고 연차 발생 기준에 맞춰 대상자와 촉진 시점을 운영하는 흐름을 정리한다.
- ZUZU HR 연차 촉진은 정책 설정으로 결재선･촉진 기간･리마인드를 정한 뒤 1차 이메일 촉진을 자동 진행하고, 계획서를 내지 않은 인원에게는 2차 촉진에서 사용일 지정과 통보 발송을 이어간다.
- ZUZU는 연차 촉진을 운영할 때 기능 사용 설정･임직원 계획서 제출･촉진 내역 PDF·Excel 다운로드까지 참고할 기준을 정리하고, 포털과 앱에서 연차사용 촉진 통지 확인과 계획서 제출 기능도 제공한다.
ZUZU HR에서는 번거로운 연차 촉진을 간편하게 운영할 수 있습니다. 촉진 시점에 맞춰 자동으로 발송 및 취합되어, 인사 담당자분들은 법적 기준에 맞게 연차 촉진을 안전하고 정확하게 관리할 수 있어요.
만약 연차 촉진 제도 자체가 궁금하시다면? 연차촉진 안내 아티클을 확인해보세요.
기능 사용 설정
- ZUZU 앱에서 인사관리에서 휴가 > 연차 촉진 에서 기능 활성화 여부를 설정할 수 있습니다.
- 휴가 종류 > 연차 > 연차 발생 기준에 설정된 내용을 바탕으로 자동으로 연차를 부여하고, 촉진 대상자를 구분합니다. 연차 촉진 메뉴 내에서 설정한 기준으로 연차 촉진 시점 등이 자동으로 반영돼요.
정책 설정
- 촉진 내역 관리, 결재선 지정, 촉진 기간 설정, 지정 리마인드 등 운영에 필요한 상세 옵션을 설정할 수 있어요.
1차 촉진
- 1차 촉진 대상은 평일 오전 9시에 자동으로 촉진됩니다. (이메일 발송)
- 입사일 변경이나 신규 등록 등으로 새로 추가된 대상자는 다음 자동 촉진을 기다리지 않고 지금 바로 촉진할 수 있어요.
- 촉진 예정자를 미리 확인하거나, 필요한 경우 제외 대상자를 직접 지정할 수 있어요.
2차 촉진
- 1차 촉진 기간 내에 계획서를 제출하지 않은 인원을 대상으로 진행돼요.
- 1차 촉진이 종료된 이후, 2차 촉진 기한 전까지 진행해 주셔야 합니다.
- 지정하기 버튼을 눌러 대상자를 확인 후, 사용일 지정과 통보 발송을 진행해주시면 돼요.
계획서 제출 (임직원)
- 임직원분들은 포털과 APP에서 간편하게 연차 계획서를 제출할 수 있어요.
- 포털과 APP에 접속해 연차사용 촉진 통지서를 확인해 주세요.
- 확인하기 버튼을 누르면 연차 계획서를 작성하고 제출할 수 있어요.
- 이미 승인받은 휴가는 자동으로 제외되니 안심하고 신청해 주세요!
촉진 내역 다운로드
- 임직원의 계획서 제출 내역 및 통지 확인 일시 등 상세 데이터 조회가 가능해요.
- 원하는 포맷에 맞춰 PDF 다운로드 또는 Excel 다운로드로 안전하게 보관하세요.
